2024/04/06

《時間活用術》簡單好懂的時間管理觀念,四個誤會你中了幾個?

《時間活用術》

        想做的事情很多,總是覺得時間不夠用?

        工作任務繁多,上班時間都做不完,經常性加班帶工作回家?

        白天上班,晚上顧小孩,哪裡有多的時間自我進修或斜槓多一份收入?

        跟大家分享一本時間管理的書籍,從觀念、心態、技巧再帶到工具使用,作者也分享了工作上常見任務插隊的應對處理,簡單易懂,觀念通了就看得很快。

《時間活用術》概覽

        分成六個章節,前面先用一章節打好基礎觀念,對常見的拖延、效率及效能等時間管理情況一一破解,再說明技巧及工具推薦,後半部則是運用工具實踐篇。


作者

吳惠璘

        曾任職國內百大企業訓練、職能、組織規劃。


《時間活用術》重點筆記

關於時間管理的四個誤會

1、反應快速、快速執行才是王道

        「方向不對,努力白費」,開始執行前先釐清處目的是什麼,再依重要程度、時間急迫性執行。


2、完成事情越多,成就越大

        質量大於數量!知道目的後,關鍵在於將專注力放在重要的事情上。

以陪伴家人舉例:

        每天都有花2小時在客廳陪伴家人,各自滑著手機做自己的事情,沒有好好關心對方、交流問候。


3、善用網路3C設備提升效率

        網路發達、工具方便沒錯,現實卻往往不是這樣,或許社群一條通知就將注意力轉移,使得我們做事一直被打斷,要再重新進入狀況需要時間。給自己一段安靜不被打擾的時段,專注地完成重要事情。


4、同時進行好幾件工作,可以節省更多時間

        作者的意思是指維持高度專注力,多工反而會分散注意力在不同事情上。


**魚仔插話~~關於多工我認為要有兩種情況,

1、專注力高/低、腦力/體力

        分為需要專注力高的還是低的?要用腦力的還是用體力的?高專注力的一次做一件,低專注度的就可以一個低腦力+一個低體力同時進行。例:一邊洗碗,一邊聽音樂。

2、需要與人合作

        可以事先準備好相關資料,交付給他人同步進行,過程中再重要時間點確認進度即可。例:外包。


時間管理的3個心態

1、安排時間要以自己的需求和目標為優先

        常見的情況是行事曆裡塞滿了工作,沒時間讓自己休息。我們做時間管理是為了自己能妥善運用時間,達成自己的夢想或目標,安排時間時先以自己推進目標最有價值的事情為先。


2、解放「錯過」的恐懼,放下並捨棄這樣的念頭

        這件事對現在的目標有幫助嗎?會讓你的生活變好嗎?不會,那就大膽放心地錯過它吧!延遲達成目標或夢想,才是對自己真正可惜的事情!


3、每個今天都只有一次,體會當下的美好

        不後悔過去,不擔憂未來,把握當下好好體會享受,也是「不錯過」的好方法!


時間管理四象限,如何決定處理的優先權?

時間管理四象限

引用書中方法,先回答下列五個問題

  1. 對工作或個人生活,做這件事會讓我更確定我的目標嗎?
  2. 如果不做這件事,會對我產生負面結果嗎?
  3. 這是重要的事情,還是緊急的事情?
  4. 如果我只能用現有的一半時間來完成這件事,我還會做嗎?
  5. 做這件事情會讓我更幸福、更有成就感,或萌發新的思考嗎?

時間管理SOP

大目標拆解成小任務

        不只是動詞,需要包含完整的動作,不對拆分到一看就知道「要做什麼」。

清楚的優先順序

        搭配上述優先權四象限判別方法,排出先後處理順序

明確的截止時間

        避免拖延「持續地交給明天的自己」,為自己設下完成期限;同理也避免時間塞好塞滿,每天完成三件事就好。


魚仔的收穫

        我就是誤會很多的那位(笑),總認為完成越多越有效率,因此會想要一次完成多事,搞得自己身心俱疲。而我最大的課題就是「放下」,要釐清楚對自己最重要的事情是什麼,其他適當的捨棄,不僅心情輕鬆,做事更有效能、把時間用在創造更大的價值上。

        喜歡作者精煉不廢話,比起過往學了很多方法和工具,更重要的是觀念和心態,觀念通了,方法及工具為你所用。

        最後,推薦給職場的各位~~

        時間管理的目的是「幫助你擁有高品質生活,不是把時間塞好塞滿」!

        請先把休息時間給安排進去!!!!


博客來看詳細介紹>>

時間活用術

        歡迎留言交流~~

        我也想知道其他好用的時間管理技巧和推薦~~

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